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水利公司组织与人力资源体系提升项目 部门定位研讨会系列报道

发布时间: 2019-05-15 点击次数: 1156
——5.11公司部门定位专题会纪实

  为全面落实“深化三项制度改革”工作要求,扎实有效推进“三项制度改革”机制建设步伐,按照水利公司年度组织与人力资源提升项目总体部署安排,公司于2019年5月11日上午在东院会议室组织召开了部门组织定位专题汇报会,系统梳理总结了上阶段各部门定位系列研讨会成果。公司领导班子、三总师、质量总监、部门正副职、全资和控股子公司负责人、和君咨询和联合项目组成员参加会议?;嵋橛筛弊芫矶芊ㄖ鞒终倏?。联合项目组对本次会议的各个环节进行了精心策划和缜密安排,会议组织分工明确、议题清晰、流程顺畅、重点突出,基本达到了预期效果。
  一、项目工作有序推进,定位研讨取得阶段性成果
  联合项目组水利公司项目经理陈树平对前期组织定位系列研讨成果进行整体总结汇报,详细回顾了定位研讨会全部过程,集中梳理了8个职能部室、11个分公司、3个直属企业在公司发展中扮演的角色定位,重点明晰了分公司与职能部室之间关系,系统总结出有代表性的意见和合理化的建议42项,详细梳理了各职能部室横向接口管理职责15项。
  二、明确定位,深化职能,确立方向
  联合项目组和君咨询项目经理王巍老师对三总师(总工程师、总经济师、总会计师)和质量总监的角色定位和岗位职责进行了专题汇报?;诟谖话凑帐谐』凸娣痘蚩苟ㄎ?,角色定位为企业内部智库专家,岗位定位为本专业领域的业务总指导,为公司经营提供专业支持,明确了业务指导事项运行机制流程。各职能部室负责人从部门角色定位、深化调整职能、下一步重点工作思路、定位研讨引发思考4个方面对本部门定位成果进行专项汇报:
  ——市场开发部定位为公司市场战略的执行者、市场开发方向的主导者、开发环节的策划者、投标环节的管控者。部门发展已从投标组织管理的初级阶段迈进市场开发策划的筑基阶段,逐步向着市场咨询管家的发展阶段前进。
  ——工程管理部定位为工程风险防范的管理者、工程全周期的监督者、工程价值创造的协同者、工程管理规则的制定者。部门将以保安全、抓管理、降成本为宗旨,发挥平台作用,优化管理流程,深化考核机制,提高人员能力,实现公司工程管理的融合发展。
  ——财务管理部定位为管理参谋、风险把控者、价值创造者。需重点强化部门人员履职能力和人才培养,深化资金管理、财务分析、税务管理和预算管理职能,逐步向价值型财务转型。
  ——总工办定位为科技创新发展技术支持的监督与服务部门、科技创新的孵化器、新技术的引领者、科技人才的培养基地。部门遵循“以技术管理创造经济效益、以科技创新创造价值”的核心理念,职能将贯通工程建设的全过程,充分发挥事前和事中控制作用。
  ——投资部定位主要是创新投融资模式,打造区域发展平台,有计划地逐步实现资源、资产、资本的相互促进。
  ——企业发展部定位为公司发展的引领者、企业人才的塑造者、公司业务发展的支撑者。部门将在策划、管控、支持和服务四个方面强化基础型职能的细节管理,建立职能管控的标准化和流程化流程,重点深化发挥拓展型职能作用,实现协同赋能和全面提升。
  ——风险控制中心定位为风险预控者、管理参谋。将充分发挥赋能、监管、服务职能,实现董事会、法务、审计工作与公司生产经营有机融合。
  ——综合办公室针对自身综合性职能特点,定位为党建融合剂、行政管理中枢、监督执纪问责、职工之家和后勤保障大管家。将持续深化行政管理、企业文化建设、企业品牌推广、信息化建设等职能,做到注重实效、明确标准、持之以恒。
  三、立足现实,聚焦发展,转变观念
  各分公司经理从分公司角色定位、制度流程管理、人才团队建设、下一步工作思路以及定位研讨引发思考进行分公司定位成果专项汇报。各分公司从自身发展实际和现实条件出发,基于公司四大板块发展战略规划进行自我剖析,抓住关键切入点,统一认识到分公司角色需从原来的纯业务主体逐渐向经营主体转变。以公司三项制度改革和此次组织提升、人才盘点为契机梳理完善管理职能,逐步建立健全内部管理架构和规章制度,打好分公司向规范化经营主体转变的攻坚战。
  三、强化管理,履职尽责,传导压力
  会上,公司分管领导结合此次项目开展过程中的具体情况,从公司整体发展要求出发,向各部门及各分公司负责人提出了明确的要求。一是各部门及各分公司负责人要以上率下,以身作则,从细节入手,将公司会议精神向部门员工进行深入解读宣贯,真正传递到每位员工的心灵深处,落实到部门工作改进的实际行动上。二是各部门及各分公司负责人要切实履行第一责任人职责,加强部门工作督导力度,加强与职能接口部门的沟通与协同力度,强化风险预判,要站在公司发展全局对部门工作作出科学合理的研判和策划。三是加强各部门及各分公司班子建设,切实将内部管理职能发挥到位,充分利用好和君咨询专业指导,不断强化系统性思维培养,改变“羊吃碰头草”的状态。要全面思考部门业绩、人员、制度等各个环节的管理提升,做到真正了解每一个员工,引导员工主动工作,明确任务目标,指明努力方向。
  四、表彰先进,主动参与,主动提升
  联合项目组对组织定位研讨阶段表现优异的个人和集体提出了表彰。第八分公司孙冲获得先进个人奖、风险控制中心列席代表团获得先进集体奖、第四分公司和第三分公司获得钢铁长城奖、财务管理部获得管理提升奖、第六分公司和综合办公室班子团队获得钢铁搭档奖、第九分公司核心骨干与财务管理部主管会计一起获得黄金搭档奖。王巍老师代表联合项目组向荣获殊荣的团队及个人提出了表扬,勉励大家在后期咨询项目推进工作中学习身边榜样的力量,积极参与,主动提升。
  五、站高一线,坚定信心,狠抓落实
  会上,公司主要领导及联合项目组和君咨询分别结合项目推进提出了具体工作要求及专业性指导意见。
和君咨询项目总监张磊老师从部门定位的深刻内涵、制度流程的配套协同和管理层次这三个方面做了专业指导。首先,要明确定位来源于公司战略和市场客户需求,各部门在做出正确的定位前,应该明确自身在公司价值创造链条中扮演的角色。应站高一线从公司全局出发思考部门间的协作,克服本位主义,学会换位思考,理顺上下游的协同,要选择做正确的事,懂得如何正确的做事,才能真正创造价值。第二,建立制度流程是为了穿透部门边界,实现配套协同,实现管理过程中的环环相扣。制度流程对所有人形成约束,将目标统一起来,从而实现公司的整体战略目标。第三,学会管理,管理的境界分为救火式的低级管理、可复制的过程管理和更高级的人才管理三层。管理本身只是手段,不是目的,所有的管理最终要落在人上。只有充分发挥人的主观能动性,从“要我干”到“我要干”,重视对人才培养和团队建设,才能实现企业文化理念的代代相传。
  针对项目当前进展情况及下一步重点工作内容,公司党委副书记、总经理邵明力提出三点工作要求:一是各部门要结合公司战略发展规划,在现有定位的基础上,明确部门未来3-5年的职能发展和业务发展规划,杜绝漫无目的被动式“野蛮生长”,要以更高层次、更大格局谋求公司可持续长久发展。二是公司有决心和勇气将“三项制度改革”坚决执行落地,公司的各项部署要求不能只停留在部门贯彻学习上,更重要的是在执行、落实、反馈、应用上。三是各部门在下一步管理提升中要积极发声,主动思考,在共性问题上勤总结,在特色问题上多提炼,要注重搜集和汇总不同意见。对于从个人角度、利己主义出发,影响项目正常推进的问题,公司将给予严肃处理。
  六、不忘初心,齐心协力追求高质量可持续发展
  会议最后,围绕当前“深化三项制度改革”重点工作推动落实,结合项目开展具体情况,公司党委书记、董事长运如广提出以下工作意见:
  (一)鼓足勇气,刀刃向内解决问题。围绕深入贯彻落实控股公司“三个意见”精神,合力推进公司高质量可持续发展,公司全体员工要以“深化三项制度改革”为契机,以开展管理提升项目为抓手,在解决公司管理层面问题中,敢于刀刃向内解决实际问题。面对三项制度改革的核心任务,当前管理提升项目只是处于起步现阶,我们要统一思想,鼓足勇气,以对企业发展负责、对员工负责的角度出发,直面困难与挑战。 
  (二)明确定位,强化主动管理意识。从公司中层以上干部做起,身先示范,摒弃“等待指令”的被动管理行为和“唯上不唯实”的错误思想,主动策划,主动参与,发挥职能作用,强化“有效管理”理念。强调每一名员工都是公司价值创造链条上的一个齿轮,齿轮尺度需要与价值链条吻合,这样才能保证链条组织的有效运行。
  (三)学以致用,一个行动胜过一打纲领。公司全体员工要把思想和认知,强化落实在行动上,要紧紧抓住此次管理提升的机会,全程参与,深度学习,主动接受市场化和专业化的培训,主动对照职业化标准,查找认知盲点,克服惰性思想,改变思维惯性,通过实际运用真正的体现出此次项目的意义。
  (四)抓住细节,提升岗位标准。工作的落实以及项目的有效推动,关键体现在解决上热中温下冷的问题。在管理工作中,要抓住细节,关注身边人、身边事,关注履职行为、履职效果,查找管理工作中隐含的瑕疵;要从完善、提升岗位标准入手,辅以考核、奖惩等有效管理手段,不断强化岗位人员的自我认知,把压力真正传递到实处,促进岗位人员能力不断提升。
  最后强调,“深化三项制度改革”工作是为了进一步激发企业的生存活力,提升竞争力。解决团队的职业素养、提升企业经营品质,我们没有捷径可走,要努力通过此次管理提升项目的开展,从发展定位、人才盘点梳理、制度体系建设等角度全方位提升企业管理水平。要充分用好外脑智库,注重组织职能外延,保持站位目标协同一致,打造外圆内方的企业环境。公司上下要重拾起我们水利人的优秀传统,拿出“逢山开路,遇水架桥”的决心和勇气,提升自身站位,主动改进作为,在勇于面对自我中寻求突破,在推进企业高质量可持续发展中体现价值。






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